Microsoft Privacy Dashboard, hay còn gọi là Bảng điều khiển Quyền riêng tư của Microsoft, là công cụ trực tuyến được Microsoft thiết kế để bạn có thể xem, quản lý và kiểm soát dữ liệu cá nhân – thứ đã thu thập từ các dịch vụ và thiết bị của người dùng. Nó đóng vai trò như 1 trung tâm tổng hợp, nơi bạn có thể truy cập và tương tác với thông tin riêng tư của mình 1 cách dễ dàng.
Privacy Dashboard cung cấp nhiều chức năng quan trọng giúp người dùng quản lý quyền riêng tư hiệu quả. Đầu tiên, nó cho phép người dùng xem lại chi tiết các loại dữ liệu đã được thu thập, bao gồm lịch sử tìm kiếm trên Bing, dữ liệu vị trí từ các thiết bị và ứng dụng, lịch sử duyệt web từ Microsoft Edge, cũng như hoạt động từ các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft. Kế đó, người dùng có toàn quyền quản lý và xóa dữ liệu này; bạn có thể chọn xóa từng mục cụ thể hoặc toàn bộ lịch sử dữ liệu nếu không muốn lưu trữ nữa. Cuối cùng, Privacy Dashboard còn cho phép điều chỉnh các cài đặt quyền riêng tư, chẳng hạn như tắt tính năng theo dõi vị trí, kiểm soát hiển thị quảng cáo được cá nhân hóa, từ đó định hình cách Microsoft thu thập và sử dụng dữ liệu.
Microsoft Privacy Dashboard có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng hiểu rõ hơn về loại dữ liệu nào đang được thu thập và cách thức dữ liệu đó được sử dụng. Điều này không chỉ giúp người dùng chủ động bảo vệ quyền riêng tư mà còn xây dựng lòng tin giữa Microsoft và người dùng. Để truy cập công cụ này, người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình thông qua trình duyệt web, từ đó có thể quản lý thông tin cá nhân trong kỷ nguyên số.
Tại sao nên dùng Microsoft Privacy Dashboard?
- Xem toàn bộ dữ liệu mà Microsoft đã thu thập.
- Quản lý và xóa dữ liệu không còn cần thiết.
- Điều chỉnh cách dữ liệu được sử dụng (ví dụ: cho mục đích quảng cáo cá nhân hóa hay không).
Trong bối cảnh người dùng ngày càng quan tâm đến quyền riêng tư, công cụ này giúp bạn giảm thiểu lượng thông tin cá nhân bị thu thập mà không có sự cho phép rõ ràng.
Những dữ liệu nào được hiển thị trong Dashboard?
Tính đến tháng 7/2025, Microsoft Privacy Dashboard hiển thị các dữ liệu sau:
- Dữ liệu vị trí (Location History) – ghi lại nơi bạn đã đến khi dùng thiết bị có bật định vị.
- Lịch sử duyệt web và tìm kiếm – bao gồm tìm kiếm bằng Bing, lướt web bằng Edge.
- Hoạt động ứng dụng (App activity) – liệt kê các ứng dụng bạn đã sử dụng và thời gian sử dụng.
- Hoạt động sử dụng Copilot – AI chat của Microsoft.
- Danh sách các ứng dụng bên thứ 3 được cấp quyền truy cập vào tài khoản Microsoft của bạn.
- Sở thích tin tức và tìm kiếm – dùng để gợi ý nội dung phù hợp.
Bạn cũng có thể điều chỉnh:
- Việc cá nhân hóa quảng cáo – cho phép hoặc từ chối Microsoft hiển thị quảng cáo dựa trên sở thích cá nhân.
- Nhận email quảng cáo từ Microsoft hay không.
Cách sử dụng Microsoft Privacy Dashboard
Để truy cập Dashboard, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft tại địa chỉ: https://account.microsoft.com/privacy
Sau khi đăng nhập:
Quảng cáo
- Chọn mục “Dữ liệu của bạn” (Your Data).
- Xem từng danh mục như “Hoạt động duyệt web”, “Tìm kiếm”, “Vị trí”, “Ứng dụng”…
Tại đây, bạn có thể:
- Xem chi tiết từng hoạt động.
- Tải về dữ liệu cá nhân của mình.
- Xóa từng loại dữ liệu cụ thể hoặc xóa toàn bộ.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập mục “Quyền truy cập ứng dụng” để:
- Gỡ bỏ quyền truy cập của ứng dụng hoặc trang web không cần thiết.
- Bảo vệ tài khoản khỏi việc chia sẻ dữ liệu ngoài ý muốn.
Tính năng kiểm tra quyền riêng tư (Privacy Checkup)
Microsoft có cung cấp 1 công cụ gọi là Privacy Checkup, nhưng trên thực tế, nó giống như kiểm tra bảo mật tài khoản hơn là kiểm tra quyền riêng tư. Nó hướng dẫn bạn:
- Cách thay đổi cài đặt quyền riêng tư trong Windows.
- Điều chỉnh một số tùy chọn trong Microsoft 365.
- Nhưng phần còn lại chủ yếu là… mời bạn sử dụng trình duyệt Edge.
Quảng cáo
Những giới hạn cần lưu ý
- Privacy Dashboard chỉ hiển thị dữ liệu từ sản phẩm/dịch vụ Microsoft bạn đã dùng.
- Không thể ngăn chặn hoàn toàn việc thu thập dữ liệu từ Dashboard, bạn chỉ có thể xóa hoặc quản lý.
- Để tắt hoàn toàn hoặc giới hạn thu thập, bạn cần vào từng ứng dụng cụ thể để chỉnh.
Ví dụ:
- Vào Settings > Privacy & Security trên Windows để tắt theo dõi vị trí, dữ liệu sử dụng…
- Trong Edge, Xbox, Bing, Copilot, OneDrive… bạn cần tùy chỉnh quyền riêng tư riêng biệt trong từng sản phẩm.
- Microsoft có trang hướng dẫn tổng hợp các liên kết đến từng mục này tại: https://privacy.microsoft.com
Mẹo nhỏ để tối ưu quyền riêng tư khi dùng Microsoft:
- Tắt theo dõi vị trí trong Windows nếu bạn không dùng bản đồ, không cần xác định vị trí.
- Tắt quảng cáo cá nhân hóa trong Dashboard để tránh Microsoft “theo dõi thói quen”.
- Gỡ ứng dụng bên thứ ba không còn sử dụng khỏi tài khoản Microsoft.
- Không sử dụng một tài khoản Microsoft đăng nhập trên quá nhiều thiết bị hoặc app, nếu không cần thiết.
- Sử dụng công cụ quản lý cookie khi lướt web bằng Edge để kiểm soát dữ liệu duyệt web.
Kết luận
Microsoft Privacy Dashboard là công cụ cần thiết nếu bạn muốn kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình khi sử dụng hệ sinh thái Microsoft. Mặc dù nó chưa phải là giải pháp hoàn hảo do không thể tắt hoàn toàn việc thu thập dữ liệu, nhưng nó là bước đầu tiên để bạn hiểu, quản lý và giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin cá nhân.
Nguồn: Tinhte.vn
