Lâu lâu lướt mấy diễn đàn khởi nghiệp, mình thấy các bác chủ doanh nghiệp, đặc biệt là SME, hay đau đầu nhất vụ build dàn PC cho nhân viên. Mua máy gì, cấu hình ra sao, ngân sách bao nhiêu… rồi lỡ mua về nhân viên chê yếu, hoặc mua “hố” cấu hình quá cao gây lãng phí. Chung quy lại vẫn là câu chuyện muôn thuở: Mua đứt vs. Đi thuê.
Theo thói quen, 90% các sếp vẫn nghĩ “của mình thì vẫn hơn”, mua đứt cho nó ổn định. Việc đi thuê PC thường bị coi là giải pháp tạm bợ, chữa cháy cho mấy dự án ngắn ngày.
Nhưng mà thật ra, với kinh nghiệm hơn 10 năm làm trong ngành máy tính của mình, tiếp xúc với đủ loại doanh nghiệp từ startup vài người đến công ty mấy trăm nhân sự, thì câu chuyện giờ đã khác lắm rồi anh em ạ. Đi thuê PC không còn là lựa chọn tình thế, mà nó đã trở thành một nước đi chiến lược cực kỳ thông minh.
Hôm nay mình làm một bài phân tích sâu hơn cho anh em, đặc biệt là các sếp, xem việc đi thuê PC nó lợi hại thế nào và tại sao nó lại là “chân ái” cho doanh nghiệp trong thời buổi này nhé.
1. Tiền đâu mà mua? Tối ưu dòng tiền, biến ‘cục tiền tấn’ thành chi phí ‘nhẹ tựa lông hồng’
Cái này anh em làm kinh doanh chắc thấm nhất. Vốn chính là máu của doanh nghiệp. Thay vì phải chi một “cục tiền tươi” cả trăm, cả tỷ bạc để đầu tư dàn máy ban đầu (dân tài chính gọi là chi phí đầu tư CapEx), thì mình hoàn toàn có thể chia nhỏ nó thành chi phí vận hành hàng tháng (OpEx).
Công ty anh em có 50 nhân sự, mỗi người cần 1 bộ PC văn phòng tàm tạm khoảng 15 củ. => Chi phí ban đầu = 50 x 15.000.000 = 750.000.000 VNĐ! 750 củ chứ không ít! Thay vì “chôn” số tiền này vào đống tài sản mất giá theo từng ngày, anh em có thể dùng nó để:
Đập vào marketing, sale: Kiếm thêm khách hàng, mở rộng thị trường.
Đầu tư R&D: Nâng cấp sản phẩm, dịch vụ cho ngon hơn.
Giữ làm vốn lưu động: Đề phòng những lúc thị trường “trở trời”.
Chưa kể, mua máy xong anh em còn phải đau đầu với thứ gọi là khấu hao. Mua con máy 15 triệu, 3 năm sau bán lại chắc được 3-4 triệu là may. Coi như mỗi năm bay mất mấy triệu tiền “vô hình”. Đi thuê thì khỏe re, hết lo chuyện tài sản mất giá. Chi phí thuê hàng tháng là cố định, kế toán dễ làm việc, sếp dễ kiểm soát ngân sách. Quá khỏe!
2. Nuôi team IT ‘tốn lúa’ lắm: Tinh gọn nhân sự, tối ưu vận hành
Quản lý hạ tầng IT chưa bao giờ là chuyện đơn giản. Tuyển một ông IT cứng thì lương không rẻ, mà tuyển ông non tay thì xử lý lỗi lại lâu. Mà một công ty 50 người, ít cũng phải có 1-2 ông IT chuyên lo mấy vụ này. Tính nhẹ lương, thưởng, bảo hiểm… mỗi năm cũng ngốn của công ty cỡ 300 triệu đồng chứ chẳng chơi.
Khi đi thuê PC, anh em gần như đã có ngay một “phòng IT thuê ngoài” chuyên nghiệp. Mấy bên cho thuê uy tín giờ họ lo cho mình từ A-Z:
Tư vấn cấu hình: Khỏi cần nhân viên mất cả tuần đi lòng vòng hỏi giá, so cấu hình. Cứ nói nhu cầu “Anh cần máy cho đội design”, “Anh cần máy cho team code”… là họ tư vấn cho cấu hình chuẩn nhất.
Cài đặt, triển khai: Cài Win, cài Office 365, cài Adobe… cho cả mấy chục máy. Nghĩ thôi đã thấy oải. Thôi để họ lo hết cho nhanh.
Support 24/7: Máy lỗi, mạng lag, phần mềm dở chứng… cứ alo là có người hỗ trợ liền tay. Mấy bên xịn như Quốc Đạt Computer còn cam kết xử lý 100% sự cố trong 8 giờ làm việc tại Hà Nội & TP.HCM nữa cơ.
Bảo trì định kỳ: Cứ vài tháng họ lại cho người qua thổi bụi, kiểm tra, đảm bảo máy móc luôn chạy mượt mà.
Anh em chỉ cần tập trung vào chuyên môn kinh doanh thôi, còn mấy chuyện “cơm áo gạo tiền” của dàn máy cứ để đối tác lo.
Quảng cáo
3. ‘Lúc cần thì không có, lúc không cần thì thừa’ – Sức mạnh của sự linh hoạt 🏃♂️
Đây là bài toán kinh điển của các doanh nghiệp làm theo dự án hoặc có tính thời vụ.
Kịch bản 1: Công ty thắng quả thầu to, cần tuyển thêm 20 nhân sự làm trong 6 tháng.
Kịch bản 2: Mùa cao điểm, cần thuê 10 bạn thực tập sinh trong 3 tháng.
Nếu mua máy thì sao? Sau khi dự án kết thúc, trong kho lại lòi ra cả chục bộ máy… đắp chiếu, chờ ngày lỗi thời. Phí của giời!
Đi thuê giải quyết triệt để vấn đề này. Cần máy thì gọi họ mang tới, hết dự án thì gọi họ mang về. Cần bao nhiêu máy, thuê bấy nhiêu. Cần cấu hình gì có cấu hình đó. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp “nhẹ gánh”, dễ dàng xoay sở và tối ưu chi phí đến từng đồng.
4. Sợ lỗi thời? Cứ đi thuê là auto được xài đồ mới!
Anh em Tinh Tế chắc rành hơn ai hết, đồ công nghệ lỗi thời nhanh như thế nào. Con CPU Core i9 hôm nay là đỉnh cao, 2 năm sau có khi đã bị mấy con i5 đời mới cho “hít khói”.
Việc bắt nhân viên, đặc biệt là đội ngũ sáng tạo, kỹ thuật, làm việc trên những chiếc máy “rùa bò” không khác gì một cực hình. Nó không chỉ làm giảm năng suất mà còn làm tụt mood của anh em. Nhân viên IT, design mà dí cho cái máy cùi thì khác gì bảo thợ mộc đi đục gỗ bằng tay không.
Quảng cáo
Luôn được dùng cấu hình mới: Các bên cho thuê lớn luôn phải cập nhật máy mới liên tục để cạnh tranh. Nhân viên của bạn sẽ luôn được trải nghiệm những công nghệ mới nhất.
Dễ dàng nâng cấp: Dự án cần cấu hình cao hơn? Chỉ cần một cuộc gọi là có thể đổi sang dàn máy mạnh hơn mà không cần thủ tục mua bán, thanh lý lằng nhằng.
Vậy thuê ở đâu thì uy tín?
Ok, phân tích nãy giờ chắc nhiều bác sẽ hỏi “Thế thì thuê ở đâu uy tín?”. Mình không quảng cáo gì nhé, nhưng với kinh nghiệm trong ngành, sẵn đây thì mình cũng recommend cho anh em một địa chỉ mà mình biết khá rõ, đó là Quốc Đạt Computer.
Lý do mình recommend bên này:
Thâm niên: Hơn 10 năm trong ngành rồi, từ 2011 lận, nên kinh nghiệm đầy mình, hiểu rất rõ nỗi đau của doanh nghiệp.
Đối tác lớn: Nhìn list đối tác và khách hàng của họ là thấy uy tín: Vietcombank, Viettel, Honda, Techcombank, VTC Game… toàn tên tuổi lớn.
Hàng họ đa dạng: Từ máy văn phòng cơ bản cho kế toán, nhân sự đến mấy con “quái vật” cho team thiết kế, render… cấu hình nào cũng có.
Dịch vụ tốt: Cái mình ưng nhất là cam kết hỗ trợ nhanh và đội ngũ kỹ thuật rất lành nghề.
Anh em nào quan tâm, đặc biệt là các sếp ở Hà Nội, Sài Gòn đang tìm giải pháp cho công ty thì có thể tham khảo thử bên này.
Tóm lại, việc đi thuê PC bây giờ không còn là giải pháp tạm bợ nữa, mà là một nước cờ chiến lược cực kỳ khôn ngoan. Nó giúp doanh nghiệp TIẾT KIỆM TIỀN – TINH GỌN NHÂN SỰ – LINH HOẠT VẬN HÀNH – ĐI ĐẦU CÔNG NGHỆ.
Anh em thấy sao về giải pháp này? Có bác nào đã trải nghiệm dịch vụ thuê PC cho công ty chưa, vào chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mọi người cùng biết nhé!
Nguồn: Tinhte.vn
