Vì sao nên đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu với Google Drive?
- An toàn dữ liệu: Nếu máy tính của bạn gặp sự cố, bạn vẫn có thể truy cập file cần thiết từ bất cứ đâu.
- Tiết kiệm dung lượng ổ cứng: Lưu file lên đám mây giúp bạn giải phóng không gian ổ cứng cục bộ.
- Tự động cập nhật và đồng bộ hóa: Khi bạn chỉnh sửa file trên máy, phiên bản trên Google Drive cũng được cập nhật theo.
- Hỗ trợ khôi phục dễ dàng: Khi cần, bạn chỉ cần đăng nhập Google Drive là có thể tải lại mọi file quan trọng.
Cách 1: Dùng ứng dụng Google Drive chính thức trên Windows
Đây là phương pháp đơn giản nhất, phù hợp với đa số người dùng. Ứng dụng Google Drive trên Windows 11 là ứng dụng desktop cho phép người dùng đồng bộ hóa các tập tin và thư mục giữa máy tính với Google Drive trên đám mây. Bạn có thể tải ứng dụng này miễn phí từ trang web của Google hoặc từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, bạn sẽ có thể truy cập, quản lý và chia sẻ các tập tin của mình trực tiếp từ File Explorer trên Windows 11, cũng như tự động đồng bộ hóa các thay đổi giữa máy tính và đám mây.
Google Drive trên Windows 11 cũng hỗ trợ các tính năng như sao lưu thư mục, đồng bộ hóa có chọn lọc, đồng thời cho phép truy cập offline (không cần kết nối mạng). Mặc định các tài khoản Google sẽ có 15 GB không gian lưu trữ Google Drive miễn phí. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng các gói nâng cao, chẳng hạn như Gemini Pro thì sẽ được mở rộng tới 2 TB. Lúc này, Google Drive có thể được tận dụng thoải mái hơn để sao lưu hay lưu trữ các dữ liệu cần thiết, dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu.
- Truy cập https://www.google.com/drive/download/ để tải và cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính Windows.
- Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng để đồng bộ dữ liệu.
Bước 2: Chọn thư mục để đồng bộ hóa
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive ở góc dưới bên phải thanh taskbar.
- Chọn biểu tượng bánh răng (⚙️) > Preferences (Tùy chọn).
- Trong cửa sổ hiện ra, chọn mục “My Laptop” bên trái, sau đó bấm “Add Folder”.
Bước 3: Thiết lập đồng bộ hóa
- Chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn Google Drive theo dõi và thực hiện đồng bộ hóa.
- Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn đồng bộ với Google Drive hay Google Photos. Nếu bạn đang đồng bộ ảnh hoặc video, hãy chọn Google Photos. Còn với các file thông thường, chọn Google Drive.
- Nhấn “Done” để hoàn tất.
- Từ bây giờ, mọi tập tin mới được thêm vào thư mục này sẽ tự động được tải lên Google Drive.
Cách 2: Dùng File Explorer như ổ đĩa ảo của Google Drive
Khi bạn cài ứng dụng Google Drive, nó sẽ tạo ra một “ổ đĩa ảo” ngay trong File Explorer (giống như ổ D, E…).
Cách sử dụng:
- Mở File Explorer (phím tắt Windows + E).
- Bạn sẽ thấy mục Google Drive ở cột bên trái – đây là nơi chứa tất cả file đã đồng bộ.
- Bạn có thể sao chép hoặc lưu file trực tiếp vào đây để đảm bảo chúng được đồng bộ hóa.
- Lưu ý rằng mọi thay đổi (xóa, sửa, thêm) trong thư mục này sẽ tự động được cập nhật trên tài khoản Google Drive online.
Cách 3: Dùng Rclone (phù hợp với người dùng nâng cao)
Quảng cáo
Bước 1: Tải và cài đặt Rclone
- Tải Rclone từ https://rclone.org/downloads/
- Giải nén vào thư mục: C:rclone
- Thêm đường dẫn này vào hệ thống (System Path) để sử dụng Rclone từ bất kỳ đâu trong Command Prompt.
Bước 2: Cấu hình kết nối Google Drive
- Mở Command Prompt với quyền quản trị viên (Administrator).
- Nhập: rclone config
- Thực hiện theo hướng dẫn để tạo “remote” mới tên là gdrive:
- Khi được hỏi về loại kết nối, gõ drive.
- Chấp nhận các tùy chọn mặc định, đăng nhập bằng trình duyệt khi được yêu cầu để cấp quyền truy cập Google Drive cho Rclone.
Bước 3: Tạo file tự động upload
- Mở Notepad, nhập nội dung sau: rclone copy “ĐườngDẫnThưMụcNguồn” gdrive:/TênThưMụcTrênDrive –log-file=”C:rclonerclone-log.txt” –progress
- Thay “ĐườngDẫnThưMụcNguồn” bằng thư mục chứa file cần sao lưu.
- Thay “TênThưMụcTrênDrive” bằng thư mục bạn muốn lưu trữ trên Google Drive.
- Lưu file với tên upload-to-drive.bat vào thư mục C:rclone.
Bước 4: Tự động chạy theo lịch với Task Scheduler
Quảng cáo
- Mở Task Scheduler > chọn Create Task.
- Trong tab Triggers, tạo lịch chạy tự động theo ngày/giờ tùy chọn.
- Trong tab Actions, trỏ đến file upload-to-drive.bat vừa tạo.
- Nhấn OK để hoàn tất.
- Giờ đây, mỗi khi đến thời điểm đã định, Windows sẽ tự động sao lưu file mới lên Google Drive mà bạn không cần làm gì thêm.
Lưu ý bảo mật và quản lý dữ liệu
Dù Google Drive được coi là dịch vụ lưu trữ đám mây khá an toàn, bạn cũng nên kích hoạt xác minh 2 bước (2FA) để bảo vệ tài khoản tốt hơn.
Không nên chia sẻ link công khai với dữ liệu nhạy cảm.
Kiểm tra định kỳ dung lượng lưu trữ còn trống và xóa file không cần thiết để tiết kiệm dung lượng.
Kết luận
Việc tự động đồng bộ dữ liệu với Google Drive không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, không lo trường hợp mất thông tin bất khả kháng. Tùy theo nhu cầu và kỹ năng, bạn có thể chọn phương pháp đơn giản với ứng dụng Google Drive, hoặc dùng Rclone nếu muốn tự động hóa mạnh mẽ hơn.
Nguồn: Tinhte.vn
